Jak szybko odpowiadasz na e-mail?

Szybko odpowiadam na maila – mam nawet narzędzie, które to mierzy.

Jestem super bohaterem!

A, czy w międzyczasie robisz coś innego? Czy tylko odpowiadasz i forwardujesz maile? „Nie miałem dzisiaj czasu, bo miałem bardzo dużo maili do ogarnięcia” – miałeś tak?

Ja tak miałem. Nie twierdzę, że nadal czasami tak nie mam – ale zdecydowanie dużo rzadziej. Jak to zrobiłem? Wdrożyłem bloki mailowe.

Rano przy rozpoczęciu dnia pracy (tzw. Inbox Zero), potem ok. 12:30 i później 16:30. Oczywiście, jeżeli mam dzień w którym wiem, że muszę być w stałym kontakcie z adresatem, to jestem na bieżąco – ale tylko dla niego.

Co mi to dało?

Uwolniłem się od dogrywania pojedynczych tematów w ciągu dnia. Mam blok – załatwiam szybkie tematy od razu. Dłuższe planuje na następny dzień / tydzień. Mogę sprawnie działać nad innymi zadaniami – nawet jeżeli jest ich bardzo wiele.

A Ty, jak pracujesz z mailami?